Bijgewerkt: 2 oktober 2026 · 2026-10-02.1
Verwerkingsverantwoordelijke en contact
De verwerkingsverantwoordelijke is Paeonia Resources s.r.l., btw-/fiscaal nummer IT08343120963, Via Antonio Gambacorti Passerini 2, 20900 Monza (MB), Italië. Voor privacyvragen of het uitoefenen van uw rechten: privacy@paeoniasrl.com. Voor vragen over een verblijf: info@villaeuropagardalake.com.
Gegevens die wij verwerken
Wij verwerken de gegevens die u zelf toestuurt: naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, bericht, verblijfsdatums en het aantal volwassenen en kinderen. Het aantal kinderen helpt ons de capaciteit te beoordelen; het formulier vraagt niet naar hun namen. Vermeld geen identiteitsdocumenten, gezondheidsgegevens of betaalkaartgegevens in uw bericht. De hostingprovider kan technische verbindingsgegevens en beveiligingslogboeken verwerken.
Doeleinden en rechtsgronden
Wij gebruiken gegevens uit verblijfsaanvragen om u te antwoorden, de beschikbaarheid te controleren en een eventuele bevestiging voor te bereiden: maatregelen die op uw verzoek worden genomen vóór het sluiten van een overeenkomst en, als het verblijf wordt bevestigd, de uitvoering van die overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b, AVG). Wij behandelen andere berichten en beveiligen de website op basis van ons gerechtvaardigd belang bij het bieden van ondersteuning en het waarborgen van de veiligheid (artikel 6, lid 1, onder f). Administratieve en wettelijke verplichtingen berusten op artikel 6, lid 1, onder c. Het vakje ‘Ik heb de privacyverklaring gelezen’ legt vast dat u de verklaring hebt gelezen; het is geen toestemming voor marketing.
Hoe de formulieren werken
Het contactformulier stelt een bericht op in uw e-mailprogramma: het wordt pas verzonden wanneer u het vanuit dat programma verstuurt. Een verblijfsaanvraag vereist altijd bevestiging door de eigenaar; er worden geen betalingen geïnd. De boekingsmethode die daadwerkelijk op deze pagina's beschikbaar is, staat beschreven in het formulier en de onderstaande toelichting. Wij bewaren geen concepten van formulieren in uw browser. Op deze pagina's verzamelen wij geen nieuwsbriefinschrijvingen.
Bewaartermijnen
Aanvragen die niet tot een boeking leiden, worden zes maanden na het laatste contact bewaard en daarna verwijderd. De eigenaar past dezelfde regel toe op kopieën in de e-mail en werkbestanden. Documenten voor bevestigde boekingen volgen de toepasselijke administratieve en fiscale bewaartermijnen; gegevens die nodig zijn voor de bescherming van een recht kunnen worden bewaard zolang dat voor dat doel nodig is. De technische voorkeur voor deze melding blijft zes maanden in uw browser bewaard. De antispamtellers van de OVH-applicatie gebruiken identificatoren die met een geheime sleutel worden afgeleid, zonder het IP-adres in leesbare vorm op te slaan, en worden binnen 24 uur na het verlopen van de teller verwijderd. De bewaartermijn van de logboeken van de hostingprovider hangt af van diens dienstverlening.
Ontvangers, externe diensten en doorgiften
Personen die door de eigenaar zijn gemachtigd en dienstverleners die nodig zijn voor hosting, e-mail en technische ondersteuning kunnen toegang krijgen tot de gegevens volgens hun respectieve rollen en afspraken. De gegevens worden niet gepubliceerd of verkocht. Op deze pagina's worden foto's, lettertypen en video's lokaal gehost en zijn kaarten en sociale media niet ingebed. Wanneer u een link naar Google, sociale media of de oorspronkelijke boekingswebsite volgt, gelden de privacyverklaringen van die diensten; zij kunnen ook gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Op eventuele doorgiften door dienstverleners die de eigenaar gebruikt, zijn de waarborgen van hoofdstuk V van de AVG van toepassing, zoals adequaatheidsbesluiten of standaardcontractbepalingen wanneer die vereist zijn.
Uw rechten
U kunt verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering of beperking van de gegevens en, waar van toepassing, om overdraagbaarheid. U kunt ook bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Mail privacy@paeoniasrl.com met uw verzoek en, indien beschikbaar, de referentie van uw verblijf. De verwerkingsverantwoordelijke mag alleen informatie vragen die nodig is om uw identiteit te controleren en antwoordt binnen de termijnen van de AVG, doorgaans binnen één maand. U kunt een klacht indienen bij de Italiaanse gegevensbeschermingsautoriteit (garanteprivacy.it) of de bevoegde autoriteit in uw land.
Verplichte gegevens en geautomatiseerde beslissingen
Naam, e-mailadres, datums en het aantal gasten zijn nodig voor een verblijfsaanvraag; zonder deze gegevens kunnen wij die niet behandelen. Een telefoonnummer en aanvullend bericht zijn optioneel in het formulier voor een directe aanvraag. Wij profileren bezoekers niet en nemen geen geautomatiseerde beslissingen die rechtsgevolgen voor hen hebben. De eigenaar beslist over het aanvaarden van een verblijf.
Verblijf aanvragen
Een directe aanvraag op de OVH-website verzendt de formuliergegevens via HTTPS naar de applicatie van de villa. De referentie, taal, inhoud van de aanvraag, status en versie van de gelezen privacyverklaring worden vastgelegd. Alleen de eigenaar heeft toegang tot het beheer. Directe aanvragen worden pas beschikbaar nadat de database en e-maildienst zijn ingesteld.